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Gestão·16 de agosto de 2026 5 min

Checklist: o que levar à assembleia que decide a troca de administradora

O material que o síndico precisa ter em mãos para a assembleia aprovar a troca sem ruído: documentos, números e o roteiro da reunião.

Por Equipe Elite

Assembleia que decide troca de administradora é assembleia disputada. Quem chega organizado conduz a decisão; quem chega no improviso vira refém do bate-boca. Este é o checklist que entregamos aos síndicos parceiros da Elite.

Documentos (imprima ou deixe no tablet)

  • Contrato vigente com a administradora atual (destaque aviso prévio e multa);
  • Últimas 3 prestações de contas — marque os extras cobrados;
  • Registro de ocorrências sem resposta (e-mails, protocolos, prints);
  • Proposta por escrito da administradora candidata, com escopo item a item;
  • Minuta do edital com o item "substituição da administradora" explícito.

Números que convencem

  • Custo total anual atual (honorário + extras) × custo proposto;
  • Taxa de inadimplência atual e meta da nova gestão;
  • Prazo médio de resposta atual × prazo contratual proposto.

Roteiro da reunião (20 minutos)

  1. Contexto em 3 minutos: fatos, não adjetivos;
  2. Números na tela (o comparativo acima);
  3. Apresentação da candidata — de preferência com o gestor presente;
  4. Perguntas dos condôminos;
  5. Votação nominal registrada em ata.

Depois da aprovação

A ata deve registrar a decisão, o prazo de transição e quem assina a notificação. Siga o nosso passo a passo completo da troca para a migração sem sobressalto.

Quer que a Elite apresente na sua assembleia? Agende aqui — levamos o comparativo pronto do seu condomínio.

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